POLITIQUE RELATIVE AUX

DONNEES PERSONNELLES

INTRODUCTION ET ENGAGEMENT

La protection de vos données à caractère personnel est d’une grande importance pour le Arnest. Arnest prend toutes les précautions nécessaires pour s’assurer que vos données personnelles soient traitées en toute sécurité et en conformité avec la réglementation applicable.

Vous trouverez ci-dessous les informations sur le traitement de vos données personnelles si vous êtes candidat, collaborateur, fournisseur, prospect ou client, ou dans le cadre de l’utilisation de notre site internet.

Nous nous engageons à traiter ces données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

ARTICLE 1 : RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable du traitement de vos données personnelles est : Arnest SAS située au 129 avenue Charles de Gaulle – 92200 Neuilly Sur Seine.

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email : dpo@arnest-engineering.com

ARTICLE 2 : TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES PAR CATEGORIE

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française applicable dite « Informatique et Libertés », Arnest met en oeuvre des traitements de données à caractère personnel vis à vis de ses parties prenantes :

Les candidats
Les collaborateurs
Les clients et prospects
Les fournisseurs et prestataires
Utilisateurs du site internet

A. Vous êtes Candidat chez Arnest

Arnest met en œuvre des traitements de données personnelles dans le cadre de la gestion du recrutement :

D’après son intérêt légitime, en tant qu’entreprise ayant de très nombreux recrutements, à consulter et analyser les données que vous avez rendues publiques (notamment sur LinkedIn) pour évaluer la possibilité de vous proposer un emploi ;
Lorsque vous avez directement candidaté à un poste chez Arnest, car c’est une mesure précontractuelle nécessaire aux premières étapes d’un recrutement.

Dans le premier cas, vos données permettent de rechercher et d’identifier des profils pertinents permettant d’engranger des candidatures pour des postes à pourvoir. Dans les deux cas, nous avons estimé que vos compétences et aptitudes professionnelles pouvaient correspondre au(x) poste(s) à pouvoir.

Vos données sont traitées par les chargés de recrutement d’Arnest et communiquées aux responsables hiérarchiques. Aussi, elles sont accessibles à nos éditeurs de logiciel de recrutement pour assurer la maintenance et la sécurité informatique, sous réserve de notre autorisation.

Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’Arnest. Elles seront conservées pendant 4 ans à compter de notre dernier contact.

B. Vous êtes un collaborateur d’Arnest

Arnest met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion administrative du personnel, de la paie, des carrières, de la formation, de l’organisation du travail, l’organisation des missions et projets des consultants, de la fourniture des ressources et de la mise à disposition des outils informatiques, la gestion de la communication interne et externe ainsi que de la sécurité ds biens et des personnes.

Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime d’Arnest, ses obligations légales ainsi que sur l’exécution du contrat de travail.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’Arnest en fonction des différents traitements et notamment les Ressources Humaines, la Communication, etc.
Elles sont conservées jusqu’à 5 ans après votre départ, sauf cas particuliers imposant une durée de conservation plus courte ou plus longue.

C. Vous êtes un Contact au sein d’une entreprise Cliente ou Prospect

Arnest met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des relations commerciales avec ses clients et prospects.

Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime d’Arnest ainsi que sur l’exécution d’une base contractuelle.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’Arnest.
Elles sont conservées jusqu’à 4 ans à compter de notre dernier contact avec vous ou jusqu’à 5 ans à compter de la fin de notre relation contractuelle. Les données nécessaires à l’établissement de la comptabilité sont conservées 10 ans conformément au Code du commerce.

D. Vous êtes un Fournisseur ou Prestataire

Arnest met en œuvre des traitements de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion de ses fournisseurs et prestataires.

Ces traitements sont fondés sur l’intérêt légitime d’Arnest ainsi que sur l’exécution des mesures précontractuelles et contractuelles.
Les données collectées sont indispensables à ces traitements et sont destinées aux services habilités d’Arnest.
Elles sont conservées jusqu’à 5 ans à compter de la fin de notre relation contractuelle et 10 ans pour les données comptables.

E. Vous êtes un utilisateur de notre site internet

Vos données sont utilisées par Arnest pour les finalités suivantes :

Répondre et traiter vos messages pour toute question ou demande d’information ;
Etablir des statistiques relatives aux demandes reçues dans le but d’optimiser la gestion de notre site internet et d’analyser l’efficacité commerciale ;
Garantir la sécurité de notre site internet ;
Gérer la procédure de recrutement lorsque vous déposez votre candidature sur nos sites web dédiés en choisissant de postuler aux offres présentées.
Elles sont conservées jusqu’à 2 ans pour la réalisation de statistiques relatives aux sollicitations commerciales

Les finalités de traitement mentionnées ci-dessus répondent à un intérêt légitime d’Arnest, à l’exception du dépôt de votre candidature, qu’Arnest traite dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles.

ARTICLE 3 : DESTINATAIRES DES DONNEES

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et ne sont accessibles qu’au personnel habilité d’Arnest (Recrutement, RH, Commerciaux, Communication, Managers, Support IT) en fonction des finalités poursuivies.

Nous pouvons partager certaines données avec des sous-traitants (prestataires de services agissant pour notre compte : hébergeur web, fournisseur d’ATS, outil CRM, solution d’emailing, etc.) dans le respect du RGPD et avec des garanties contractuelles.

Vos données ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales sans votre consentement.

ARTICLE 4 : SECURITE DES DONNEES

Arnest met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, afin de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération, accès ou divulgation non autorisés. Cela inclut notamment :

Contrôles d’accès logiques et physiques.
Mesures de sauvegarde.
Sécurisation des postes de travail et du réseau.
Formation et sensibilisation du personnel habilité.

ARTICLE 5 : VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES

Quel que soit votre statut (candidat, client, prospect, visiteur), vous disposez des droits suivants : Accès, Rectification, Effacement, Limitation, Portabilité (si applicable), Opposition, Retrait du consentement, Directives post-mortem.

Pour exercer ces droits, contactez-nous aux coordonnées indiquées à l’article 1.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

ARTICLE 6 : GESTION DES COOKIES

Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies sur notre site internet et pour gérer vos préférences, veuillez consulter nos mentions légales

ARTICLE 7 : MISE A JOUR DE LA POLITIQUE

La présente politique a été mise à jour le 14/05/2025